Datenschutzerklärung
Wir informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten durch den Besuch unserer Website erfasst werden, zu welchem Zweck und auf welcher gesetzlichen Grundlage dies geschieht und wie lange Ihre Daten gespeichert werden. Außerdem informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie als Betroffener haben.
Als kirchliche Einrichtung unterliegen wir den Bestimmungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).
A. Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne des KDG ist:
Caritas Jugendhilfe gGmbH
Gustav-Stresemann-Ring 3
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611/954850
Telefax: 0611/9548529
E-Mail: info@cjh-wiesbaden.de
Redaktionsverantwortlich für die Internetpräsenz ist:
Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e.V.
Gustav-Stresemann-Ring 3
65189 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 (0)611-1705 1181
E-Mail: caritas-wirt@fgundh.de
B. Datenschutzbeauftragter
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist:
David Große-Dütting
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Am Mittelhafen 14
48155 Münster
E-Mail: datenschutz@curacon.de
C. Zuständige Datenschutzaufsicht
Zuständige Datenschutzaufsicht für den Verantwortlichen ist:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M.KdöR
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 5899755-10
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
D. Bereitstellung der Website
Beschreibung der Datenverarbeitung
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und vorübergehend in Protokolldateien gespeichert. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Inhalte unserer Website bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
• Name und Adresse der angeforderten Inhalte,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Zugriffsstatus (z. B. Inhalt übertragen oder nicht gefunden),
• Informationen über den verwendeten Webbrowser und das Betriebssystem,
• Referrer-URL, also die Internetseite, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind,
• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts.
Für statistische Auswertungen wird die IP-Adresse ausschließlich in gekürzter beziehungsweise anonymisierter Form verwendet, sodass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Übertragung sämtlicher Daten zwischen Ihrem Endgerät und unserem Webserver erfolgt verschlüsselt mittels TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel am Schlosssymbol Ihres Browsers sowie an der mit "https://" beginnenden Internetadresse.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der genannten Daten ist erforderlich,
• um die Inhalte unserer Website technisch bereitzustellen,
• die Funktionsfähigkeit und Stabilität unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen,
• Angriffe auf unsere IT-Systeme zu erkennen, zu analysieren und abzuwehren,
• Störungen zu beseitigen sowie
• anonymisierte statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website zu erstellen und diese fortlaufend zu verbessern.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nutzungsdaten ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.
Zur Erkennung, Eingrenzung und Abwehr von Cyberangriffen speichern wir die von Ihrem Browser übermittelte vollständige IP-Adresse für die Dauer von vierzehn Tagen. Auch diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten in Protokolldateien werden grundsätzlich nach vierzehn Tagen anonymisiert oder gelöscht, sofern ihre weitere Speicherung nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
E. E-Mail-Kontakt
Beschreibung der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit, über die auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adressen mit uns Kontakt aufzunehmen.
Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Hierzu gehören insbesondere:
• Ihre E-Mail-Adresse,
• Ihr Name,
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme sowie
• sonstige in Ihrer E-Mail enthaltene personenbezogene Daten.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung der hiermit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen entgegenzunehmen, zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. c KDG.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Die Korrespondenz gilt als abgeschlossen, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend bearbeitet wurde.
Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der E-Mail-Kommunikation jederzeit widersprechen.
In diesem Fall kann die Korrespondenz jedoch nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage gespeichert wurden und keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht.
Zur Ausübung Ihres Widerspruchs wenden Sie sich bitte an:
Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e. V.
Gustav-Stresemann-Ring 3
65189 Wiesbaden
E-Mail: datenschutz.koordinator@caritas-wirt.de
F. Cookies
Beschreibung der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert und die beim erneuten Besuch unserer Website wieder ausgelesen werden können.
Cookies dienen unterschiedlichen Zwecken. Sie ermöglichen beispielsweise grundlegende Funktionen der Website, speichern Ihre Einstellungen oder unterstützen - sofern Sie eingewilligt haben - statistische Auswertungen oder weitere Dienste.
Auf unserer Website werden folgende technisch erforderliche Cookies eingesetzt:
Cookie: ASP.NET_SessionId
• Domain: www.caritas-wiesbaden-rheingau-taunus.de
• Kategorie: technisch erforderlich
• Speicherdauer: Sitzung
Dieses Cookie dient der Identifizierung Ihrer Sitzung und ermöglicht die technische Bereitstellung unserer Website.
Cookie: ARRAffinity
• Domain: www.caritas-wiesbaden-rheingau-taunus.de
• Kategorie: technisch erforderlich
• Speicherdauer: Sitzung
Dieses Cookie sorgt dafür, dass Ihre Anfragen während einer Sitzung demselben Server innerhalb unserer Serverinfrastruktur zugeordnet werden. Dadurch wird die Verfügbarkeit und Stabilität unserer Website gewährleistet.
Cookie: klarocookieconsent
• Domain: www.caritas-wiesbaden-rheingau-taunus.de
• Kategorie: technisch erforderlich
• Speicherdauer: 14 Tage
Dieses Cookie speichert Ihre Auswahl und Ihre Einstellungen im Consent-Manager, damit Ihre Entscheidung während der Gültigkeitsdauer berücksichtigt werden kann.
Zweck der Datenverarbeitung
Die technisch erforderlichen Cookies gewährleisten die sichere und ordnungsgemäße Bereitstellung der Website sowie die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen.
Weitere Cookies werden ausschließlich zu den im Consent-Manager angegebenen Zwecken verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung mittels technisch erforderlicher Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien, sicheren und benutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.
Alle technisch nicht erforderlichen Cookies werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG gesetzt.
Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Cookie und ist den vorstehenden Cookie-Beschreibungen zu entnehmen.
Widerrufsmöglichkeit
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Consent-Manager ändern oder eine bereits erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Darüber hinaus können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies nur eingeschränkt oder überhaupt nicht gespeichert werden. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.
Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.
G. Facebook-Auftritt
Für den Betrieb unseres Facebook-Auftritts nutzen wir die Plattform der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend "Meta").
Über unseren Facebook-Auftritt informieren wir über unsere Angebote, Veranstaltungen und Dienstleistungen sowie über die Arbeit unseres Verbandes. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mit uns über Kommentare oder Nachrichten in Kontakt zu treten.
Die nachfolgenden Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Facebook-Auftritt verarbeitet werden, welche Verarbeitungen in unserer Verantwortung liegen und für welche Datenverarbeitungen Meta verantwortlich ist.
Beschreibung der Datenverarbeitung
Datenverarbeitung durch Meta
Beim Besuch unseres Facebook-Auftritts verarbeitet Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihr Endgerät, Cookie-Informationen sowie Angaben zu Ihrem Nutzungsverhalten innerhalb der Plattform.
Auf Art, Umfang, Dauer und Zwecke dieser Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen stellt Meta in seiner Datenschutzerklärung zur Verfügung.
Meta kann personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union übertragen.
Seitenstatistiken (Facebook Insights)
Meta stellt uns anonymisierte statistische Auswertungen über die Nutzung unseres Facebook-Auftritts zur Verfügung. Diese sogenannten Seitenstatistiken enthalten ausschließlich aggregierte Informationen und ermöglichen uns keine Identifizierung einzelner Personen.
Hierzu gehören beispielsweise Informationen über:
• Reichweite unserer Beiträge,
• Anzahl der Seitenaufrufe,
• Reaktionen ("Gefällt mir"-Angaben),
• Kommentare,
• geteilte Inhalte,
• Linkklicks sowie
• weitere Interaktionen mit unseren Beiträgen.
Wir nutzen diese Informationen ausschließlich zur Verbesserung unseres Informationsangebots.
Kommunikation über Facebook
Wenn Sie unseren Facebook-Auftritt nutzen, Kommentare veröffentlichen oder uns öffentliche beziehungsweise private Nachrichten senden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Öffentliche Beiträge und Kommentare sind entsprechend der Einstellungen der Plattform auch für andere Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit, zur Information über unsere Angebote, zur Kommunikation mit Interessierten sowie zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Facebook-Auftritts.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir selbst verarbeiten, ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über unsere Arbeit zu informieren, mit Interessierten in Kontakt zu treten sowie die Nutzung unseres Facebook-Auftritts auszuwerten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Soweit Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich verarbeitet, gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Meta.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer privaten Nachricht übermitteln, löschen wir nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auf die Speicherdauer personenbezogener Daten durch Meta haben wir keinen Einfluss.
Hinweise zur Verantwortlichkeit
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich für diejenigen personenbezogenen Daten verantwortlich sind, die wir selbst im Rahmen unseres Facebook-Auftritts verarbeiten.
Für sämtliche darüber hinausgehenden Datenverarbeitungen innerhalb der Plattform ist ausschließlich Meta verantwortlich.
H. Instagram-Auftritt
Für den Betrieb unseres Instagram-Auftritts nutzen wir die Plattform der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend "Meta").
Über unseren Instagram-Auftritt informieren wir über unsere Angebote, Veranstaltungen und Dienstleistungen sowie über die Arbeit unseres Verbandes. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über Kommentare oder Direktnachrichten mit uns in Kontakt zu treten.
Die nachfolgenden Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt verarbeitet werden, welche Verarbeitungsvorgänge in unserer Verantwortung liegen und für welche Datenverarbeitungen Meta verantwortlich ist.
Beschreibung der Datenverarbeitung
Datenverarbeitung durch Meta
Beim Besuch unseres Instagram-Auftritts verarbeitet Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihr Endgerät, Cookie-Informationen sowie Angaben zu Ihrem Nutzungsverhalten innerhalb der Plattform.
Sind Sie während des Besuchs bei Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch unseres Profils Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Außerdem kann Meta die erhobenen Daten mit weiteren Informationen aus Ihrem Nutzerkonto zusammenführen und für eigene Zwecke verarbeiten.
Auf Art, Umfang, Dauer und Zwecke dieser Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram.
Meta kann personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union übertragen.
Instagram Insights
Meta stellt uns anonymisierte statistische Informationen über die Nutzung unseres Instagram-Auftritts ("Instagram Insights") zur Verfügung.
Diese Statistiken enthalten ausschließlich aggregierte Daten und ermöglichen keine Identifizierung einzelner Personen.
Hierzu gehören beispielsweise Informationen über
• Reichweite,
• Seitenaufrufe,
• Interaktionen mit Beiträgen,
• Aufrufe von Videos,
• demografische Merkmale wie Altersgruppen, Geschlecht oder Region.
Wir nutzen diese Informationen ausschließlich zur Analyse und kontinuierlichen Verbesserung unseres Informationsangebots.
Kommunikation über Instagram
Wenn Sie mit uns über Kommentare oder Direktnachrichten Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Öffentliche Kommentare sind entsprechend den Einstellungen der Plattform auch für andere Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt
• zur Öffentlichkeitsarbeit,
• zur Information über unsere Angebote,
• zur Kommunikation mit Interessierten,
• zur Beantwortung von Anfragen sowie
• zur statistischen Analyse und Optimierung unseres Instagram-Auftritts.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir selbst verarbeiten, ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über unsere Arbeit zu informieren, mit Interessierten zu kommunizieren und unseren Instagram-Auftritt kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Soweit Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich verarbeitet, gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Meta.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Direktnachricht übermitteln, löschen wir nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auf die Speicherdauer personenbezogener Daten durch Meta haben wir keinen Einfluss.
I. Google Maps
Beschreibung der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Maps wird erst geladen, nachdem Sie über unseren Consent-Manager Ihre Einwilligung erteilt haben.
Nach der Aktivierung baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google auf. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Ihre IP-Adresse,
• die aufgerufene Seite unserer Website,
• technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät,
• gegebenenfalls Standortinformationen sowie
• weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten.
Die Daten können dabei auch an Server von Google außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
Zweck der Datenverarbeitung
Google Maps dient der nutzerfreundlichen Darstellung interaktiver Karten sowie der komfortablen Routenplanung zu unseren Standorten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
Soweit zwischen Google und uns für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, richtet sich diese nach der zwischen den Parteien abgeschlossenen Vereinbarung.
Speicherdauer
Wir speichern im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Maps selbst keine personenbezogenen Daten.
Die Speicherdauer durch Google richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
Widerrufsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Consent-Manager mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
J. YouTube
Beschreibung der Datenverarbeitung
Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus.
Erst wenn Sie der Nutzung zugestimmt haben beziehungsweise das Video aktiv aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube beziehungsweise Google hergestellt.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Ihre IP-Adresse,
• Informationen zu Ihrem Browser,
• Angaben zu Ihrem Endgerät,
• die aufgerufene Website sowie
• weitere technische Verbindungsdaten.
Sind Sie gleichzeitig bei YouTube oder Google angemeldet, kann eine Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto erfolgen.
Auf die weitere Datenverarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Einbindung von YouTube dient der Bereitstellung von Videoinhalten und einer anschaulichen Information über unsere Angebote und Leistungen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
Speicherdauer
Wir speichern im Zusammenhang mit der Nutzung von YouTube selbst keine personenbezogenen Daten.
Die Speicherdauer durch Google richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
Widerrufsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Consent-Manager mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
K. Captcha-Dienst Swetrix
Beschreibung der Datenverarbeitung
Zum Schutz unserer Online-Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung setzen wir einen Captcha-Dienst der Swetrix Ltd. ein.
Im Rahmen der Captcha-Prüfung können technische Nutzungs- und Interaktionsdaten verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Mausbewegungen, Eingabeverhalten sowie weitere technische Informationen, die zur Unterscheidung zwischen natürlichen Personen und automatisierten Programmen erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt durch die Swetrix Ltd. ausschließlich als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter. Mit dem Unternehmen wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß § 29 KDG geschlossen.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Online-Formulare sowie der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website und unsere Online-Formulare vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Nutzung zu schützen.
Speicherdauer
Die im Zusammenhang mit der Captcha-Prüfung verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Prüfung sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.
Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie auf die Nutzung der betroffenen Online-Formulare verzichten.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Formulare ohne Captcha-Prüfung gegebenenfalls nicht möglich ist.
L. Bewerbungsverfahren
Beschreibung der Datenverarbeitung
Sie können sich über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail auf ausgeschriebene Stellen bewerben.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
• Stamm- und Kontaktdaten,
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse),
• Qualifikationen,
• Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang,
• freiwillige Zusatzinformationen sowie
• gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Angaben zu einer Schwerbehinderung.
Ihre Daten werden verschlüsselt übermittelt und ausschließlich von denjenigen Personen verarbeitet, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. c KDG in Verbindung mit § 53 KDG.
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, beispielsweise zur Aufnahme in unseren Talentpool, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang verarbeitet.
Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Im Falle einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Unterlagen in die Personalakte übernommen.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, beispielsweise im Rahmen unseres Talentpools.
Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Verbandes erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Soweit Sie sich bei einer Tochtergesellschaft bewerben, werden Ihre Unterlagen an die hierfür zuständigen Stellen weitergeleitet.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.
Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.
Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, soweit gesetzliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
M. Newsletter
Beschreibung der Datenverarbeitung
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, unseren kostenfreien Newsletter zu abonnieren.
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere:
• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse.
Zur rechtssicheren Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst nach dessen Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Versand unseres Newsletters freigeschaltet.
Zum Nachweis einer ordnungsgemäß erteilten Einwilligung speichern wir außerdem
• den Zeitpunkt der Anmeldung,
• den Zeitpunkt der Bestätigung,
• den Zeitpunkt einer späteren Abmeldung sowie
• die jeweils verwendete IP-Adresse.
Für die Verwaltung Ihrer Newsletter-Abonnements wird ein Benutzerkonto auf der Plattform meine-caritas.de eingerichtet. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach erfolgreicher Bestätigung Ihrer Anmeldung per E-Mail.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt,
• um Ihnen den gewünschten Newsletter zuzusenden,
• Ihre Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren zu bestätigen,
• Ihre Einwilligung rechtssicher nachweisen zu können,
• Ihr Newsletter-Abonnement zu verwalten sowie
• Ihnen die eigenständige Verwaltung Ihrer Abonnements zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
Die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens sowie die Speicherung der Anmelde-, Bestätigungs- und Abmeldedaten erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine wirksam erteilte Einwilligung nachweisen und den Newsletter datenschutzkonform bereitstellen zu können.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements gespeichert.
Nach einer Abmeldung beziehungsweise der Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zum Nachweis einer wirksam erteilten Einwilligung können Anmelde-, Bestätigungs- und Abmeldedaten bis zu drei Jahre nach Beendigung des Newsletter-Abonnements gespeichert werden.
Widerrufsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierzu können Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter verwenden oder Ihr Benutzerkonto auf meine-caritas.de löschen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
N. Betroffenenrechte nach dem KDG
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen die nachfolgend beschriebenen Rechte zu.
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.
Ist dies der Fall, können Sie insbesondere Auskunft verlangen über
• die Zwecke der Verarbeitung,
• die verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten,
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
• die geplante Speicherdauer beziehungsweise die Kriterien für deren Festlegung,
• bestehende Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Ihr Widerspruchsrecht,
• Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsicht,
• die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden,
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß § 24 KDG.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, haben Sie außerdem das Recht auf Informationen über die hierfür vorgesehenen geeigneten Garantien gemäß § 40 KDG.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Darüber hinaus können Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 20 KDG können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere,
• wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten,
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen,
• wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und über diesen noch nicht entschieden wurde.
4. Recht auf Löschung
Sie haben unter den Voraussetzungen des § 19 KDG das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Eine Löschung erfolgt insbesondere,
• wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind,
• wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht,
• wenn Sie wirksam Widerspruch eingelegt haben,
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist oder
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit gesetzliche Ausnahmen nach dem KDG eingreifen, insbesondere wenn die Verarbeitung
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
• zur Wahrnehmung kirchlicher Aufgaben,
• aus Gründen des öffentlichen Interesses,
• zu Archiv-, Forschungs- oder Statistikzwecken oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist.
Ist eine Löschung aufgrund der Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich, tritt an ihre Stelle das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, informieren wir alle Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist oder keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht.
Auf Wunsch informieren wir Sie über diese Empfänger.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf § 6 Abs. 1 lit. f oder lit. g KDG beruht.
Nach Eingang Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
8. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht
Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich gemäß § 48 KDG bei der zuständigen Datenschutzaufsicht zu beschweren.
Zuständige Datenschutzaufsicht für den Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e. V. ist:
Ursula Becker-Rathmair
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 5899755-10
E-Mail: info@kdsz-ffm.de